齐鲁师范学院校友工作办公室文件
齐鲁师范学院校友联络员工作职责
为进一步做好校友工作,搭建毕业生与母校沟通桥梁,加强毕业生走向社会后与母校及校友会的联系,更好的凝聚和发挥校友力量,促进母校和校友事业的共同发展,现将校友联络员工作职责安排如下:
1、保持与校友的联系:负责与本班或本年级的同学保持联系,了解同学的最新信息,包括工作、学习等动态,并协助学校更新和维护校友信息库。
2、组织和参与校友活动:积极参加学校和当地的校友活动,加强与校友之间的联系,同时组织和协助本班级的校友活动,增进同学间的友谊和合作。
3、宣传校友信息:向学校校友网投稿,报道校友活动,宣传优秀校友的事迹,推广成功校友的经验,提升学校的影响力和声誉度。
4、提供反馈和帮助:及时向学校反馈困难校友的情况,并积极参与为校友提供帮助和支持的活动。
5、信息管理和保密:负责管理校友信息,确保信息的准确性和及时性,同时严格保守校友信息的机密。
6、促进校友合作:促进校友与校友之间、校友与母校之间的沟通和合作,为学校和校友的共同发展做出贡献。
7、组织社交媒体管理:管理和维护与校友相关的社交媒体账号,发布有价值的信息,增强网络互动。
8、争取社会资源:利用个人资源和网络,为母校的发展争取更多的社会支持和资源。
9、组织特殊活动:组织特别日期的校友聚会和纪念活动,增强校友间的联系和对母校的归属感。
10、持续学习和适应:不断学习和适应新的沟通方式和组织管理技巧,以更好地履行校友联络员的职责。